Welche interne Online-Plattform für Verein (70 Leute)?

[holms]

Hallo,

Wir wollen versuchen, unsere Dinge zumindest ein wenig zu zusammenzufassen...

Wir haben öffentlich:
- Gemieteter Webspace mit Website mit öffentlichen Inhalten
- Facebook/YouTube/Instagram Kanäle
Intern:
- Google Drive Ablage für einige Inhalte
- Mailverteiler
- Signal-Gruppe plus einige Untergruppen.

Aus Sicht der Mitglieder verbesserungswürdig:
- Google Drive. Hochladen geht nicht so gut ohne eigenes Google-Konto.
- Hochgeladene Medien in Signal sind schnell nicht mehr präsent
- Bestimmte Inhalte verschwinden ebenfalls (z.B. dauerhafte interne Regeln)
- Mails kann man zwar besser speichern, trotzdem nicht ideal.
- Weniger Zugangspunkte intern für alles

Gesucht:
Irgendeine bequeme Kombination für Dateiablage und Kommunikation. Quasi Nextcloud und Forum beispielsweise. Aber am liebsten mit möglichst wenig Login. Vielleicht von der Website aus. Passt da ein CMS?

Nextcloud hat je nachdem auch noch das Problem, dass keine Videovorschaubilder angezeigt werden und man das auf gemietetem Webspace nicht beheben kann. .

Über ein paar nicht teure Ideen (gemeinnütziger Verein) würde ich mich freuen...

 

[Skyhigh]

Hmm ich hab noch nie versucht ein Forum damit aufzubauen aber für den Rest würde sich ggf eine NAS anbieten.

Ich kann hier nur von Synology sprechen, da ich sonst nichts anderes aktuelles hier habe, aber die UGREEN und QNAP sollen Recht ähnlich funktionieren.

Bei Synology gibt's für alles äquivalente:

Google Drive - Synology Drive
Google Photos - Synology Fotos
Google Notes - Synology Notes
Musik streaming - Synology Audio Station
Messenger - Synology Chat
uvm....
Alles mit dem selben Login des Benutzers und per Mobile App machbar. (Also für Benutzer. Nicht für den Admin, das geht zwar aber ist extrem unkomfortabel meiner Meinung nach^^)

Ob man in der WebStation ein Forum hosten kann, bin ich mir nicht so sicher aber im Notfall sollte das mit dem VMM (Virtual Machine Manager) machbar sein.

Beim selbst hosting zu bedenken:
-Backups sind wichtig, wenn möglich nach 3-2-1 Strategie.
-Die Bandbreite limitiert, wenn von aussen zugegriffen werden soll

 

[holms]

@Skyhigh Hmm danke .

Ich will das eigentlich nicht hier bei mir lokal zuhause haben, also quasi abhängig von mir...

Dateimäßig würde das vielleicht sonst passen. Mit der Kommunikation weiß ich nicht...

 

[Skyhigh]

Ich will das eigentlich nicht hier bei mir lokal zuhause haben, also quasi abhängig von mir...

Kann ich verstehen
Dachte ggf falls ein Vereinsheim oder ähnliches vorhanden ist, wäre das möglicherweise eine Option.

Dann muss ich aber leider sagen, das ich dir nicht weiterhelfen kann. Ich bin jemand der sein Zeug gerne auf eigenen Maschinen und nicht in der Cloud/auf einem Fremdserver hat. Daher hab ich mich bisher nie mit hosting Lösungen auseinander gesetzt ^^

 

[holms]

Dachte ggf falls ein Vereinsheim oder ähnliches vorhanden ist, wäre das möglicherweise eine Option.

Nö, sowas gibt's nicht. Eher lockerer . Danke trotzdem!

Vielleicht gibt's ja noch weitere Ideen

 

[martinfd]

Wir nutzen für unsere Pilgertruppe
- OneDrive als Daten-Plattform (geht problemlos auch mit nicht MS-Konten) und
- Threema (hat -nicht nur- den Vorteil, dass Medien auch automatisch in der Galerie gespeichert werden können)

 

[holms]

- OneDrive als Daten-Plattform (geht problemlos auch mit nicht MS-Konten

Gibt es da eigentlich Vorteile gg. Google Drive. ..?

- Threema (hat -nicht nur- den Vorteil, dass Medien auch automatisch in der Galerie gespeichert werden können)

Nutze Threema ja selbst mit ein paar Leuten. Das wird nicht klappen, die alle zu Threema zu bekommen.

 

[martinfd]

Gibt es da eigentlich Vorteile gg. Google Drive. ..?

Da muss ich passen, da ich Google Drive nicht nutze ...

 

[DOT2010]

Persönliche Erfahrungen:

Als Homepageersatz habe ich vor ewigkeiten (ca. 15 Jahren) mal für einige Jahre Wordpress (direkt kostenlos bei WP selbst, damals glaub noch kostenlos 4GB möglich) eine Seite da eingerichtet und für Berichte, Spielstände & Co verwendet. War natürlich nicht Prima aber OK für den Auftritt nach Außen. Hab da extra n paar Tage ein Kurs gemacht um das zu ralisieren, hatte ich noch nie was selbst mit HPs auf die Beine stellen zu tun, also auch keine Programmierkenntnisse dahingehend. Es gibt diverse Baukastensysteme die vielleicht das könnten.

PROBLEM: Meine das vor allem die Mitgliederverwaltung, sollte diese nötig sein, sich in den letzen Jahren rechtlich einiges getan hat. Das müsstes du bitte selbst überprüfen. Gibt glaub ich auch Seite die extra für sowas existieren, kosten aber eingen gewissen Beitrag. Wie sicher diese sind???

Für Kommunikation nutzt unsere aktuelle Gruppe (andere Verein/Sportart) für Umfragen wer zum Training erscheint WA. Mag ich selbst nicht aber leider benutzen gerade in D die allermeisten leider nur WA.
Ich persönlich tendiere mehr zu Telegram. Da kann man viel mehr machen, bedarf war aber nie da da alle absolut falsche Infos und Vorstellungen von Telegram haben weil in D zu viele Dummdödel rumlaufen mit Schrottwissen.
Dort kann man einiges machen, Mitgleiderverwaltung ist da aber nicht so wie es in einem Verein nötig wäre (man kann zwar im Adim Tel. die Namen zu den Tel. Nummern speichern, ist eh immer ein hin und her bei Nr. wechsel). Da Wäre ne altmodische Tebellenkalkulation weitaus besser.
Bei Telegram kann man auch Kanäle erstellen wo man nach außen hin informiert, auch Gruppen wo nur Admins posten können um auf dem laufenden zu bleiben, auch kann man einstellen ob so was Öffentlich oder nur mit Einladung/Link beigetreten werden kann...

YouTube empfielt es sich das bei viel Videomaterial vielleicht die Uploader/Trainer zu den jeweiligen Mannschaften ein eigenes Konto eröffnen. So hat man mehr Speicherplatz und verteilt passend die Arbeit für Filme/Uploaden auf mehrere Köpfe (falls mehrere dabei involviert sind, laut deiner Beschreibung könnte es ja so sein).
Hatte früher je Koto 25GB Platz (damals noch kostenlos) und glaub für min. 4 Konten (Damen, Herren, mJugend, wJugend). Könnte man auch ausweiten... auch Logindaten Teilen wäre ne Möglichkeit falls man nur 1 Account mit mehr Speicher sich zulegen möchte wo alles zusammen ist.
Persönlich nutz ich da ich derartiges nicht mehr für Vereine mache, nur noch mein MagentaCloud (25GB) und dort gibt es auch eine Play-Funktion für Videos (im Browser). Das ist ne Cloud, also auch für Dateien zugänglich, Ordner oder Daten/Videos einzeln per Link teilbar. Natürlich auch bei diversen anderen Could-Anbietern. Hierbei Datenschutz beachten bei der Mitgleiderverwaltung.

Leider hast du nichts genaueres zum Verein geschrieben, ist das ein loser Verein (Hobby Gruppierung) oder eine e.V.??? Da e.V. sicherlich einiges an Vorgaben zu diversen Themen hat wie Datenschutz, Kontoführung & Co. Da könnte die Profi-Vereinsverwaltungsseiten vielleicht von Vorteil sein???
In einem Vereinsheim ein PC müsste auch gewisse Sicherheitsmaßnamen vorweisen falls Einbruch... naja als ob Online alles sicher wäre... (Beamten-Träume oder ehe Politiker, die machen ja die Regeln...). Egal wie ihr das schafft, auch überlegen Versicherung abzuschließen bei Missbrauch, dafür haftet der Verein (Vorstand & Co) und bei grober Farlässigkeit die Verursacher gleich mit. Also auch beim Teilen von Infos über offene, öffentliche Kanäle drauf achten. Gerade wenn sich wer über etwas beschwert gleich dem nachgehen, Videos/Fotos umgehend entfernen. Hatte ich solch ein Fall (Wordpress Seite damals), auch wenn dieser zur Aufklärung des Fouls war wollte derjenige (quasi das Opfer) dies entfernt haben, auch wenn dieser zwar durch unwissenheit der Zuschauer (mich eingeschlossen) in einem schlechten licht gerückt war jedoch in der Tat laut Regelwerk ein eindeutiges Foul war, hätte also sich nicht drum schämen müssen. Aufklärung wurde dann durch die Schiedsrichter über die Wochen geleistet und auch entsprechend auf der Seite bis die Info mit der Löschung dessen erfolgte.


Hoff ich konnte n paar Denkanstöße geben auch wenn sicher nicht alles von dir erwünschte dabei war.