Lohnt sich Paperless-ngx

[xyzUpdate]

Hallo zusammen,

ich bin am überlegen ob ich auf meinem Synology NAS den Docker Container für Paperless-ngx (GitHub - paperless-ngx/paperless-ngx: A community-supported supercharged version of paperless: scan, index and archive all your physical documents) gemäß der Anleitung
von How to Install Paperless NGX on Your Synology NAS bzw. https://www.youtube.com/watchv=ycLwmM0UZ4Q&themeRefresh=1
installiere.

Für die Nutzer von Paperless-ngx habe ich ein paar Fragen (unterhalb teilweise noch ein Kommentar von mir)

• was ist für euch der Hauptnutzen von paperless? Warum sollte ich paperless (nicht) nutzen?
  -> ich selbst habe eine sehr gut gepflegte Ordnerstruktur und an sich keine Probleme beim Finden von PDF-Dateien oder anderen Dateien
• Habt ihr bestimmte Dokumententypen (z.B. Rechnungen) für die ihr rein paperless verwendet?
• Kann ich eine gegebene Ordnerstruktur (mit Vorlesungsunterlagen, Skripten, Fachbüchern, Rechnungen) komplett scannen lassen (OCR) oder muss ich diese einzeln reinladen und dann noch mit gewissen Metadaten füllen (Tags vergeben etc.)?
  -> falls ja, werden die PDF-Dateien dann bearbeitet (z.B. durch Hinzufügen von Metadaten)?
• Was sind für euch Vor- und Nachteile von paperless?
  -> wenn es nur um die Verfügbarkeit geht, kann ich ja genausogut auf SFTP oder VPN (WireGuard) setzen oder?
• Nutzt ihr paperless in Kombination mit Android Apps oder anderen Diensten bzw. Geräten (z.B. Canon-Drucker), um bestimmte Vorgänge zu automatisieren / beschleunigen?
• Wie kann ich ein Backup machen, wenn ich paperless auf meinen nächsten Server umziehe?
• Kann ich bestimmte Personen definieren, die z.B. nur die Rechnungen sehen dürfen?

So, das wären dann mal meine Fragen

 

[pueh]

sehr interessant, wir suchen auch gerade eine digitale Archivlösung, ich hoffe mal mit auf Antworten...

 

[pueh]

*schubs*