Entwicklerkonto von "Privat" auf "Händler" umstellen?

[AppDevelopment]

Hallo zusammen,
unser Entwickler ist dabei, sich ein Entwicklerkonto bei google anzulegen. Wir gründen in 2 Monaten unsere GmbH. Der Entwickler möchte aber dringend schon jetzt die Anbindung einarbeiten. Wir planen eine kostenpflichtige App.

Gibt es eine unkomplizierte Möglichkeit, jetzt schon eine Anbindung einzurichten und das Prozedere zu testen? Wie sind die Erfahrungen bezüglich eines "Umzugs" innerhalb des Entwicklerkontos von privat auf gewerblich oder mit dem Erstellen eines neuen "Entwickler-Händler-kontos"?

Wie schwerwiegend ist eine falsche Einordnung, wenn noch keine Umsätze generiert werden?

Vielen Dank

 

[swa00]

Gibt es eine unkomplizierte Möglichkeit, jetzt schon eine Anbindung einzurichten und das Prozedere zu testen?

Nein , gibt es leider nicht - Das gleiche Scenario hatten wir auch, als wir vor ein paar Jahren mit einem bestehenden App-Portfolio von Einzelunternehmen auf GmbH als Gesellschaftsform "umgezogen" sind.

Wie sind die Erfahrungen bezüglich eines "Umzugs" innerhalb des Entwicklerkontos von privat auf gewerblich oder mit dem Erstellen eines neuen "Entwickler-Händler-kontos"?

Eine Prozedur, die bei Neugründung einer Gesellschaft Wochen , wenn nicht gar Monate in Anspruch nimmt.

Der Entwickler möchte aber dringend schon jetzt die Anbindung einarbeiten.

Kann er tun , aber nur unter den unten empfohlenen Bedingungen , sonst wird das ein reines Chaos .


Begründungen :
Für das Anlegen eines Accounts für eine GmbH benötigt Google weitaus mehr Sicherheiten, Voraussetzungen, Unterlagen und behördliche Bestätigungen - die erst nach dem Eintrag in das Handelsregister herangeschafft werden können.

Da wäre z.b. zu nennen :
Unbedenklichkeits-Bescheinigung des Finanzamtes , Ansässigkeitsbescheinigung , beglaubigter Handelsregisterauszug, DUNS Nummer , Ust-ID, entsprechende 8-BEN Formulare für die Gesellschaft und ggf. schriftliche Vollmachten der Gesellschafter. In manchen Fällen notariell beglaubigt .

Legt ihr jetzt schon ein privates Konto auf den Entwickler an und er platziert eure App, so wird auch der Paketname im Playstore angelegt und kann praxisbezogen NICHT mehr umgeschrieben werden. Nur noch sehr aufwendig (teilweise notariell) übertragen - dazu aber mehr weiter Unten.
Alleine das würde ich rechtlich - aus Sicht der zukünftigen Gesellschaft - vermeiden - Da gibt es die berühmten Pferde , die vor der Apotheke kotzen könnten - > Alle Rechte, Eigentumsverhältnisse und Mental Property liegen erst mal dauerhaft & vollständig beim Entwickler - nicht bei der GmbH.

Bei einer Übertragung des Paktes würde sich nämlich nicht nur die Gesellschaftsform sondern auch Urheber, der haftende Accountinhaber und Zahlungsprofil und vor Allem der Urheber des App-Paktes und deren Keys/Signaturen mit einem Schlag ändern.
Rein steuerrechtlich wäre die Übertragung eine zu versteuernde Schenkung oder eine Kapitaleinlage eines Gesellschafters ...... Die Arbeit selbst stellt schon einen Wert dar -> Siehe Thema Steuerberater weiter unten .

Ich persönlich bezweifle daher aus der Praxis heraus stark, dass ihr mit dieser "Idee" sofort nach Gründung mit der App weitermachen könnt. Plant lieber mal min. 2-3 Monate mehr ein - wenn alles gut läuft. Also ~ Anfang 2025

Wir gründen in 2 Monaten unsere GmbH.

Kleiner Tip dazu für die Kontoeröffnung bei Google auf die GmbH :

Jetzt schon mit der Bank über eine Kreditkarte (kein Debit oder Prepaid) für die GmbH - also dem späteren Google Zahlunsgprofil-inhaber - reden. Deutsche Banken sind bei Kreditkarten für GmbHs recht zickig - Ein möglicher Zahlungsausfall ohne physische juristische Person, wird als sehr hoch eingestuft.
(Ggf. mehr Einlagekapital als blockierte Sicherheit für die Karte hinterlegen)

Und Google will möglichst eine Kreditkarte auf die GmbH sehen. Private Karten können recht schnell in diesem Zusammenhang von Google abgelehnt, oder gar später für dieses Konto gesperrt werden -> App gesperrt.
Grund: Der haftender Karteninhaber ist nun mal abweichend von der Gesellschaft. Alleine buchhalterisch macht das eh Sinn.

Wie schwerwiegend ist eine falsche Einordnung, wenn noch keine Umsätze generiert werden?

Man muss im Vorfeld peinlichst darauf achten, dass bei einer GmBH steuerlich und juristisch alles geklärt ist.
Dabei ist es egal, ob schon Kohle fließt, oder nicht.
Unvollständige, inkorrekte Angaben und Änderungen führen bei Google (wenn man denn Einen erreicht) erfahrungsgemäß zu einem nicht lösbaren Problem für deren Mitarbeiter, da Diese nicht auf das deutsche Steuerrecht resp. Gesellschaftsformen geschult sind.

Ich rate dazu an - auch im Vorfeld - einen Steuerberater alle für Google steuerrechtlichen Fragen klären zu lassen - Insbesondere mit dem örtlichen Finanzamt (da gibt es enorme Unterscheide) -> Bsp: Steuersitz(e) ,Anwendung des Reverse Charging Verfahren -> notwendige monatliche akzeptierte Proforma Rechnungen an Google, Berücksichtigte Doppelbesteuerungsabkommen und wie mit speziellen Steuergesetzen (Ust ?) im Ausland (außerhalb der EU) verfahren wird (Wichtige Dinge, die alleine schon für das Anlegen der App euerer GmbH im Playstore beantwortet sein müssen)


Zu eurem Entwickler :
Er sollte auf alle Fälle bei einem "Testkonto" einen anderen Paketnamen wählen.
Das evt. Übertragen eines bestehenden Paketes kann sich bis zu einigen Monaten hinziehen , da das manuell von Google durchgeführt wird. Zwei unserer Apps haben sogar 5 Monate benötigt.

Das Gleiche gilt für alle anderen Einbindungen : AdMob , InApp-Käufe, Abos, Firebase, Crashlytics etc etc.


Abschließender Tipp :
Er soll sich also eine Spielwiese eröffnen , die nichts mit der ZielApp, deren Paketamen und vor allem NULL mit der GmbH zu tun hat. (z.b. die berühmte dämliche "Taschenrechner-App")

Viel Erfolg ! Wir freuen uns auf eure App-Vorstellung

 

[AppDevelopment]

Vielen Dank für eure hilfreichen Antworten. So etwas habe ich schon befürchtet. Ja, den google-Support hatte ich auch versucht, aber das ist ohne Konto eigentlich unmöglich.

Was meint ihr, wenn man einfach ein privates Testkonto á la "Taschenrecher" erstellt, das man nur für das Testen der Anbindung benutzt und später löscht und sich dann die Arbeit mit dem Händlerkonto und dem Wissen, was es braucht, neu macht?

 

[swa00]

Das war Sinn und Zweck meines Beitrags.
Nur so macht es Sinn.

 

[AppDevelopment]

@swa00 Perfekt, danke! Auf gehts